INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

przekazanych do F.H.U RELAX (Biuro Podróży RELAX)

Przekazywane poniższe informacje są zgodne z unijnymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – tzw. RODO).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych: F.H.U RELAX Burkowicz Jan z siedzibą w Żegocina 344, 32-731 Żegocina
Biuro Podróży
WWW
www.relax-travel.pl
tel.
+48 692-710-562
e-mail
relax-burkowicz@o2.pl
osobisty lub pisemny
Żegocina 344
32-731 Żegocina

Dane kontaktowe:

CEL, OKRES i PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

czyje dane

cel

okres

podstawa prawna

uczestnicy imprez organizowanych przez Biuro

Podróży

realizacja zawartej umowy na świadczenie usług turystycznych (m.in. logistyka imprezy, obsługa wizowa

i paszportowa, transport, noclegi, ubezpieczenie, wyżywienie, wstępy do zwiedzanych obiektów, inne świadczenia itp.), ew. procedury reklamacyjne

czas realizacji obowiązków i zadań wynikających z wymogów zawartej umowy i poszczególnych przepisów prawa (m.in. przygotowania, trwania i rozliczenia imprezy, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego w szczególności z obowiązku przechowywania

dokumentów księgowych dotyczących

zawartej umowy)

niezbędność przetwarzania danych do zawarcia

i wykonywania umowy

odbiorcy działań marketingowych

przekazywanie informacji

o organizowanych przez Biuro Podróży imprezach

nieograniczony lub do momentu, gdy osoba przekazująca dane, wyrazi chęć ich usunięcia i/lub zatarcia

niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu

administratora (zadań statutowych

administratora)

FORMA PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne i konieczne do wykonania w/w celów i działań. Bez podania danych osobowych nie jest możliwa ich realizacja. Podanie danych do celów marketingowych nie jest obowiązkowe.

ODBIORCY DANYCH

W zależności od realizowanych usług, odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą:

uprawnieni i upoważnieni pracownicy administratora,
podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, w szczególności:
- dostawcy usług informatycznych,
- podmioty realizujące odprawy paszportowe, wizowe i graniczne, usługi przewodnickie, pilockie, transportowe, hotelowe, konsumpcyjne, pocztowe lub kurierskie,
- ubezpieczyciele,
- placówki medyczne (m.in. w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń losowych),
- inne podmioty niezbędne do wykonywania zawartych umów na realizację odpowiednich świadczeń,
- organy publiczne, które mogą otrzymywać dane w przypadkach innych niż w ramach konkretnego postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.
  PROFILOWANIE i ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
  W odniesieniu do przekazanych danych osobowych nie będą prowadzone procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
  Natomiast na podstawie posiadanych danych osobowych możemy dokonywać profilowania, czyli oceny niektórych cech i wyborów dotyczących klientów Biura Podróży RELAX. Celem profilowania jest lepsze dobranie materiałów informacyjnych oraz ofert dotyczących naszych produktów. Dzięki profilowaniu odbiorca będzie otrzymywał informacje lepiej dopasowane do jego preferencji. W każdej chwili można wyrazić sprzeciw na profilowanie.
  PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PRZEKAZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
  Każda osoba, która przekazała administratorowi swoje dane osoby w dowolnej formie i momencie ma następujące prawa, których realizacja odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym rozporządzeniu:
dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, usunięcia, zatarcia;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie
uzasadnionego interesu administratora);
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed jej wycofaniem);
wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Urząd Ochrony Danych Osobowych;